Thông tin‎ > ‎

G Suite Business


Cải tiến ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) dành cho Gmail

đăng 20:28, 2 thg 3, 2016 bởi My Lien

Tháng 9/2015 Google đã
công bố Data Loss Prevention (DLP) dành cho Gmail, cung cấp cho khách hàng Google Apps Unlimited lớp bảo vệ để ngăn chặn các thông tin nhạy cảm không bị tiết lộ.
https://drive.google.com/file/d/0B6TaBxtNqZBMYzdrcWdtaUpwTE0/view?usp=sharing

Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) dành cho Gmail

đăng 17:10, 18 thg 1, 2016 bởi My Lien   [ đã cập nhật 17:15, 18 thg 1, 2016 ]

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần bảo mật dữ liệu cho dù đó là dữ liệu bí mật trong công cuộc cải tổ, kế hoạch chiến lược, hoặc các vấn đề nhân sự nhạy cảm. Để đảm bảo an toàn dữ liệu không bị tiết lộ do sơ suất hay do chủ ý cần phải được đơn giản, nhanh chóng và đáng tin cậy. Thực tế, Google for Work đã giúp quản trị viên quản lý bảo mật thông tin với các công cụ như mã hóa, kiểm soát chia sẻ, quản lý thiết bị di động và xác minh hai bước.

Với tính năng ra mắt hôm nay, nếu là khách hàng Google Apps Unlimited, Data Loss Prevention (DLP) dành cho Gmail sẽ bổ sung thêm lớp bảo vệ để ngăn chặn các thông tin nhạy cảm không bị tiết lộ.

Phương thức hoạt động

Đối với bộ phận bán hàng thuộc các tổ chức có chính sách không được chia sẻ thẻ tín dụng của khách hàng bên ngoài, để giữ an toàn thông tin này, các quản trị viên có thể dễ dàng thiết lập chính sách DLP bằng cách chọn "Số thẻ tín dụng" từ thư viện các máy dò nội dung được xác định trước. DLP Gmail sẽ tự động rà soát tất cả các email gửi đi từ các bộ phận bán hàng và có hành động dựa trên quy định của quản trị viên: hoặc tách riêng các email để xem xét, cho người dùng chỉnh sửa các thông tin, hay ngăn chặn những email được gửi đi và thông báo cho người gửi.

Việc kiểm tra không chỉ áp dụng cho email văn bản, mà còn kiểm tra nội dung bên trong các loại tập tin đính kèm như tài liệu, thuyết trình và bảng tính. Quản trị viên cũng có thể tạo quy định với các từ khóa và biểu thức thông thường. Vì vậy, nếu sản phẩm bảo mật mới của công ty đang trong quá trình thiết kế được đặt tên mã lochness, quản trị viên có thể tạo kiểm tra tùy chỉnh cho lochness, bảo mật và từ khóa khác để giúp ngăn chặn bất kỳ rò rỉ nào.


Lưu ý: tính năng này chỉ khả dụng cho khách hàng Google Apps Unlimited.

Thông tin tham khảo:

DLP whitepaper


Nguồn: LVtech

Hỗ trợ in và xem trước sự kiện trong báo cáo kiểm tra Google Drive

đăng 19:17, 27 thg 7, 2015 bởi My Lien

Sau khi
bổ sung tính năng hỗ trợ tải dữ liệu sự kiện trong báo cáo kiểm tra Google Drive, hôm nay Google đã thêm tính năng hỗ trợ in và xem trước các sự kiện.  Cũng như tính năng hỗ tợ tải về dữ liệu sự kiện, tính năng ra mắt hôm nay sẽ bao gồm việc in và xem trước sự kiện đối với tập tin thuộc hoặc không thuộc định dạng Google.
https://drive.google.com/file/d/0By2LWta_orC3VzZYYjluR0V5UlE/view?usp=sharing

Whitelist Domains

đăng 18:57, 26 thg 7, 2015 bởi My Lien

Hiện nay, các công ty không làm việc độc lập mà thường phụ thuộc vào quan hệ đối tác với các doanh nghiệp khác, các nhà cung cấp và các tổ chức, đó là chưa kể đến khách hàng. Là quản trị viên Google Apps, bạn có thể bảo vệ dữ liệu bằng cách hạn chế việc nhân viên chia sẻ tập tin Google Drive, Docs, Sheets, và Slides ra ngoài miền
https://docs.google.com/document/d/1Mfd2bzqgTj5Aovr_VVEq2rMVE3sZQzpjkumrkkyFSZY/edit?usp=sharing

Hỗ trợ tải dữ liệu sự kiện trong báo cáo kiểm tra Google Drive

đăng 17:38, 29 thg 6, 2015 bởi My Lien   [ đã cập nhật 01:09, 30 thg 6, 2015 ]

Nhằm hỗ trợ việc phân tích và giám sát việc sử dụng các nội dung Google Drive trong tổ chức, từ nay quản trị viên Drive for Work và Google Apps for Education có thể truy cập báo cáo kiểm tra trong phần "
Kiểm tra" (“Audit”) của Báo cáo trong giao diện điều khiển Admin console và thông qua các Reports API.
http://googleapps.lvtech.com.vn/thong-tin/hotrotaidulieusukientrongbaocaokiemtragoogledrive

Google Apps Unlimited (GAU) dành cho khách hàng hiện hữu

đăng 18:04, 16 thg 9, 2014 bởi My Lien   [ đã cập nhật 01:08, 30 thg 6, 2015 ]

Q: Nếu một khách hàng GAU muốn hạ xuống Google Apps Business (GAB), thì phải làm sao?

A: Ngay từ khi GAU được tung ra đến nay, việc hạ cấp từ GAU xuống GAB là không thể. Hãy xem bài viết tại Nâng cấp lên Google Apps Unlimited.

http://googleapps.lvtech.com.vn/lvtech/tin-tuc/item/1419-google-apps-unlimited-gau-danh-cho-khach-hang-hi%E1%BB%87n-h%E1%BB%AFu

Google Apps Unlimited (GAU) dành cho khách hàng mới

đăng 18:45, 14 thg 9, 2014 bởi My Lien   [ đã cập nhật 01:06, 30 thg 6, 2015 ]

Q: Khách hàng GAU mới có thể đặt hàng độc lập Vault  và/hoặc Admin Managed Storage không?

A:  Được, trong thời gian này, khách hàng GAB mới và hiện hữu có thể tiếp tục đặt hàng Vault hoặc Drive quản lý lưu trữ giống như họ làm việc hiện tại.


https://drive.google.com/file/d/0By2LWta_orC3TXpsMFpEZTU0R3c/view?usp=sharing

Google Apps Business & Google Apps Unlimited

đăng 20:26, 8 thg 9, 2014 bởi My Lien   [ đã cập nhật 01:04, 30 thg 6, 2015 ]

Google Apps Business và sản phẩm khác
Bao gồm bộ nhớ không giới hạn, Google Vault và các tính năng nâng cao khác

https://drive.google.com/file/d/0By2LWta_orC3WFNTd0dOZURRaWc/view?usp=sharing

Google Drive for Work: Lưu trữ không giới hạn dành cho doanh nghiệp

đăng 18:28, 28 thg 7, 2014 bởi Thanh Phong Trần

Nơi làm việc của bạn sẽ đầy đủ các tập tin mà bạn cần để nắm bắt ý tưởng tốt nhất hay việc cộng tác với nhóm đạt hiệu quả nhất. Nhưng những tập tin này sẽ không hữu ích nếu bạn không thể truy cập hoặc chia sẻ chúng một cách hiệu quả. Đó là lý do tại sao, hai năm trước đây, Google đã tung ra Google Drive. Hiện tại đã có hơn 190 triệu người sử dụng Drive tại nhà, trường học và nơi  làm việc. Drive giúp cho tất cả công việc của bạn được an toàn, và dữ liệu của bạn luôn khả dụng ở khắp mọi nơi và dễ dàng chia sẻ. Các công ty trên thế giới như Crate & Barrel, Seagate, Tory Burch, HP và Jaguar Land Rover dựa trên Drive để làm việc nhanh hơn và cộng tác tốt hơn với đồng nghiệp và khách hàng của họ.

http://googleapps.lvtech.com.vn/google-apps-unlimited1/drive-for-work

Nâng cấp lên Google Apps Unlimited

đăng 00:03, 28 thg 7, 2014 bởi My Lien   [ đã cập nhật 01:00, 30 thg 6, 2015 ]

Sau khi nâng cấp lên Google Apps Unlimited, Vault sẽ tự động được kích hoạt cho tất cả mọi người trong tổ chức, và tất cả người dùng sẽ phải tuân thủ chính sách xóa và lưu giữ dữ liệu.


https://drive.google.com/a/lvtech.com.vn/file/d/0By2LWta_orC3NUxqUWJ3U3BZNk0/view?usp=sharing

1-10 of 12